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                  行政科介紹
                  2017-06-16 09:37  

                  行政科工作職責

                     行政科的主要職責是負責對外聯絡、公務來訪接待、大型會議及活動的籌辦,公益、普法、人大選舉等工作的協調組織,辦公室安全、值班安排、學校禮品、紀念品的策劃設計、開發、采購和管理等工作。具體職責包括:

                     一、負責上級部門、兄弟院校和有關單位的公務來訪接待工作。
                     二、負責或參與有關全校性重要會議、重大活動的籌劃、組織及會務工作。
                     三、負責校黨委常委會、校長辦公會會務工作,包括會議室安排、茶飲服務、準備文具等。負責做好例行校務活動的組織工作。
                     四、負責學校信訪工作的組織協調;管理校長信箱、綠色通道信箱,承辦上級機關、領導交辦的信訪事項;督促、檢查本校所轄部門和單位的信訪工作及信訪事項的承辦處理情況。
                     五、負責學校會議室的使用安排協調。
                     六、負責學校紀念品、禮品的訂制、管理工作。
                     七、負責學校領導及行政值班、辦公室內部值班安排。
                     八、負責辦公室固定資產及辦公設備的管理工作。
                     九、負責辦公室內部消防設施及各項安全檢查工作,做好安全檢查制度規定宣傳教育工作。
                     十、負責校領導辦公區域及辦公室衛生清潔的管理工作。
                     十一、負責全校公益事宜的組織工作。
                     十二、管理學校標志、標牌、旗幟制作與維護,學校無形資產的開發、利用與管理;
                     十三、完成領導交辦的其它工作。
                   

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