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                  黨委、校長辦公室
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                  天津財經大學印章使用管理規定
                  2017-06-16 08:26  

                  天津財經大學印章使用管理規定

                  2014年9月修訂

                  第一章  

                  第一條為加強學校印章管理,規范印章使用和保管程序,結合學校工作實際,對原印章使用管理規定修訂如下。

                  第二條本規定所指的印章包括:校黨政印章(鋼?。?、校保密委印章、校領導名章、校黨政辦公室印章以及各內設機構公章、業務專用章等。

                  第三條黨委、校長辦公室是學校印章的綜合管理部門,負責學校以及學校內設機構、各級黨組織印章的刻制、啟用和廢止,并對校內各二級單位印章的使用管理工作進行指導和監督。

                  第二章  印章的刻制、啟用與廢止

                  第四條學校二級單位、各級黨組織刻制印章,由黨委、校長辦公室負責依據機構設置文件,按照相關規定設計印章印模,報公安部門核審后統一刻制。二級單位下屬的科室印章、業務專用章等,由各二級單位填寫《天津財經大學印章刻制申請表》(見附件1),主要負責人簽字,報分管校領導批準,經主要校領導同意后,由黨委、校長辦公室按規定辦理。任何單位和個人不得私自刻制公章。

                  第五條新印章啟用前,須由黨委、校長辦公室印發啟用印章通知,并附新印章印模。負責管理印章的二級單位憑印章啟用文件到黨委、校長辦公室辦理領取印章手續。

                  第六條因機構名稱變更、調整、印章磨損等原因需停用或更新印章時,應將原印章繳回黨委、校長辦公室登記、封存或銷毀,不得私存或自行銷毀。停用印章應由黨委、校長辦公室發文公示,原印章原則上自行文日起即行停用。

                  第七條各二級單位的業務專用公章,如財務專用章、合同專用章、收費專用章等的刻制、啟用、廢止參照本辦法執行。

                  第三章  印章管理

                  第八條黨委、校長辦公室負責學校黨政印章、鋼印、保密委印章、校領導名章的管理使用。各二級單位的印章自行管理。

                  第九條各二級單位的黨政主要負責人是本單位印章管理的第一責任人,應建立相應制度,規范審批程序,做好用印登記,對用印時間、用印單位、用印事由、批準人、經辦人等進行詳細登記,以備核查。重要事項的用印要經本單位主管領導批準。

                  第十條各二級單位必須指定專人負責管理及使用印章,明確職責和要求,人員情況報黨委、校長辦公室備案。

                  第十一條印章必須存放于保險柜或加鎖的抽屜內,嚴禁攜帶印章離開辦公地點,用印完畢后,應將印章及時放回原處,人離鎖落。如遇特殊情況需攜帶印章外出,須經單位負責人同意,并安排兩人同行。

                  第十二條印章管理人員必須嚴格執行審批手續和用印登記制度。用章時應認真審閱有關材料,了解用章內容,嚴禁擅自用印。

                  第十三條凡私自刻制公章,或因印章管理或使用不當等原因造成損失者,根據情節輕重對當事人進行批評教育直至行政處分,造成重大損失的,追究當事人及單位負責人的經濟和法律責任。

                  第四章  印章使用及程序

                  第十四條使用校級印章:

                  1、以學校黨委、行政名義發出的公文,須憑校領導簽發的《中共天津財經大學委員會發文稿紙》、《天津財經大學發文稿紙》方可用印。無需正式行文,但需加蓋學校印章的材料、函件等,承辦單位填寫《天津財經大學印章使用申請表》(見附件2),由主要負責人簽字,報分管校領導審批,主要校領導同意后,到黨委、校長辦公室用印。

                  2、各類畢業證書、肄業證書、結業證書、學位證書由承辦部門造冊《天津財經大學證書用印情況匯總表》(見附件3),并填寫《天津財經大學印章使用申請表》(見附件2),由主要負責人簽字,報分管校領導審批,主要校領導同意后,后委派專人到黨委、校長辦公室辦理用印手續并監督用印。本校工作證、學生證、聘書、獎狀等常規證書,由承辦部門主要負責人簽字后,到黨委、校長辦公室用印加蓋部門公章。

                  3、以學校名義簽署的協議書、意向書以及報送的計劃任務書、統計報表、審查表、申報表等重要文本和呈報材料,須由主辦部門填寫《天津財經大學印章使用申請表》(見附件2),主要負責人審核簽字,報分管校領導審批,主要校領導同意后,到黨委、校長辦公室用印。

                  4、在學證明、低保證明等材料須由本人提出申請,由所在二級單位出具證明材料并加蓋公章后,到黨委、校長辦公室用印。

                  5、介紹信用印須經開信部門領導同意,并經黨委、校長辦公室主任審核后方可開具用印。

                  6、其他事項需使用校印的,可參照以上程序辦理。特殊情況使用校印,須經黨辦、校辦主任或校領導批準。

                  第十五條使用校領導名章:

                  凡需加蓋校領導名章的公文、證件、證書、聘書等,除已經其本人授權或會簽的文件外,其他用印均須經校領導本人同意后方可用印。

                  第十六條使用其他印章:

                  黨委辦公室印章、學校辦公室印章用于以黨委辦公室、學校辦公室名義上報、平送的各類公文、文書材料以及對外聯系工作,由黨辦、校辦主任批準后方可用印。

                  各二級單位公章及業務專用章的使用參照學校相關規定執行。

                  第十七條有下列情況之一者,不予用?。?/p>

                  1、純屬私人事務不予加蓋校級印章。

                  2、只寫“聯系工作”、“聯系業務”的介紹信和空白介紹信。

                  3、用園珠筆或不同筆跡不同顏色書寫的、多處或關鍵字涂改字跡不清的介紹信。

                  4、不符合本制度要求的證書、證件、聘書、合同、協議、文件、函件、材料、報表等。

                  5、公章與落款名稱不一致的各種材料。

                  6、其他不應用印的情況。

                  附件1、2、3.doc

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