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                  天津財經大學辦公自動化系統管理規定(試行)
                  2017-06-16 08:26  

                  天津財經大學辦公自動化系統管理規定(試行)

                  第一章 總 則

                  第一條天津財經大學辦公自動化系統(Office Automation,以下簡稱OA系統),可以實現校內網上辦公和信息資源共享。該系統是學校信息化建設與管理工作的重要組成部分。

                  第二條學校辦公自動化系統是數字化校園的子系統之一,主要功能包括公文辦理、日常辦公、行政辦公、常用鏈接等,可進行信息發布、文件管理、會議場館管理、流程審批、內部電子郵件等工作,有利于加強信息共享和交流、提高學校內部辦公效率。

                  第三條為了加強我校OA系統管理,保障學校OA系統順利推廣、應用及安全、可靠運行,特制定本管理規定。

                  第二章 用 戶

                  第四條凡是天津財經大學在職的正式職工均為我校OA系統的合法用戶,并擁有與崗位相應的權限。

                  第五條用戶分為普通用戶和管理員用戶。每個用戶都擁有唯一用戶名與口令。因初設口令相同,用戶登錄后須盡快修改。普通用戶的口令修改工作由用戶本人負責,單位用戶的口令修改工作由本單位管理員負責。

                  第六條各部門須指定一名OA系統管理員負責管理本部門用戶。部門管理員負責部門信息發布以及信息處理,負責本部門普通用戶的技術培訓和提供技術支持,負責向學校系統管理員申請增減本部門用戶。

                  部門管理員應定期參加OA系統技術培訓,正確、合理地使用系統分配的權限,協助學校推進OA系統的應用,

                  第七條普通用戶可依照權限使用功能模塊,及時查看當天的通知公告,處理工作事務,定期清理個人信息空間。

                  第三章 信息管理

                  第八條學校OA系統上的信息分為學校公告、新聞資訊和公共文檔三個版塊。

                  學校公告主要發布學校及各職能部門的工作通知、工作安排、會議表、通告等。

                  新聞資訊主要發布學校信息、簡報,各單位落實學校工作安排、開展工作情況的信息,以及市教委編發的信息類材料。

                  公共文檔主要發布校黨委、校行政、校黨委辦公室、校長辦公室下發的公文。

                  各信息版塊由黨委、校長辦公室負責發布,供全校用戶瀏覽。各單位可根據工作需要申請發布新聞和公告。

                  第九條凡需在OA系統上發布通知、文件、信息的部門,須填寫《辦公自動化系統信息發布審定表》(見附件),本部門領導審核簽字后報請分管校領導審定,方可辦理信息發布手續。各部門主要負責人必須對在網絡辦公系統上流轉、發布的文件、通知、簡報等內容嚴格把關。

                  第十條根據工作實際需要,經辦公室授權,相關部門可自行進行信息發布。經授權的部門發布通知、文件、信息等,須填寫《辦公自動化系統信息發布審定表》(見附件),由本部門領導審核簽字后報分管校領導審定,方可發布信息。本部門領導對在OA系統中發布的文件、通知、新聞等內容嚴格審查把關,并對信息的可靠性和嚴肅性負責。面向全校范圍的通知公告,應避免采取部門群發郵件的方式。

                  第十一條各部門OA管理員在每個工作日必須定時瀏覽系統,及時進行文件和郵件等信息的接收、處理、傳送、存檔工作。

                  第四章 系統安全與保密

                  第十二條所有用戶應認真貫徹執行《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》和公安部《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》,嚴格遵守《中國教育和科研計算機網暫行管理辦法》及校園網管理的有關規定。學校對系統的安全實行單位領導責任制,單位行政主要負責人對本單位網絡辦公系統的保密、安全等負領導責任。OA系統的所有用戶,不得利用系統從事危害國家、集體和他人利益的活動,不得在系統上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息,不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統安全的數據。

                  第十三條OA系統中的所有用戶應按規定的權限閱讀和使用系統提供的信息。不得盜用他人用戶賬號,不得干擾其他用戶和破壞系統服務。OA系統用戶口令應經常更改并注意保密,避免請他人代為使用或輸入口令等,以防泄露重要個人信息,濫發電子郵件。因口令丟失或被盜用而引起的后果,由該用戶本人承擔。

                  第十四條所有使用該系統的人員均有保密的責任。不得發布、傳遞涉及國家和學校秘密以及其它不宜發布的信息。

                  第五章 其 它

                  第十五條本辦法由黨委、校長辦公室負責解釋。

                  第十六條信息化管理辦公室負責OA系統技術指導、維護、更新等工作。

                  第十七條本辦法自發布之日起試行。

                   

                                                                                              2014年11月12日

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